Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2003 r.
27.11.2003 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2003 r. w sprawie danych gromadzonych w bazach danych tworzonych przez Polską Izbę Ubezpieczeń Opracowano na podstawie Dz.U. Nr 211 z 2003 r., poz. 2057Na podstawie art. 220 ust. 4 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa szczegółowy zakres danych gromadzonych w informatycznych bazach danych, o których mowa w art. 220 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, w odniesieniu do agentów ubezpieczeniowych, z którymi zakład ubezpieczeń rozwiązał umowę agencyjną, oraz w odniesieniu do osób prawomocnie skazanych lub w stosunku do których zostało warunkowo umorzone postępowanie karne w przypadku popełnienia przez nie przestępstwa na szkodę zakładu ubezpieczeń, a także okres przechowywania tych danych. § 2. 1. Bazy danych, o których mowa w § 1, obejmują: 1) bazę danych agentów ubezpieczeniowych, z którymi zakład ubezpieczeń rozwiązał umowę agencyjną; 2) bazę danych osób, przeciwko którym prowadzone postępowanie karne w związku z podejrzeniem popełnienia przez nie przestępstwa na szkodę zakładu ubezpieczeń zostało zakończone wyrokiem skazującym lub warunkowym umorzeniem postępowania. 2. Dane przetwarzane w bazach danych, o których mowa w § 1, pochodzą z zakładów ubezpieczeń tworzących Polską Izbę Ubezpieczeń. § 3. W bazie danych, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, gromadzone są dane w zakresie: 1) nazwy zakładu ubezpieczeń zgłaszającego agenta ubezpieczeniowego do bazy danych; 2) daty zgłoszenia; 3) danych identyfikujących agenta ubezpieczeniowego w zakresie określonym w § 4; 4) daty zawarcia i rozwiązania umowy agencyjnej; 5) wskazania trybu rozwiązania umowy agencyjnej, w tym: a) wypowiedzenie umowy agencyjnej lub b) rozwiązanie umowy agencyjnej bez zachowania terminów wypowiedzenia; 6) w przypadku, o którym mowa w pkt 5 lit. b, wskazania przyczyn rozwiązania umowy agencyjnej, obejmującego: a) wykonywanie działalności przez agenta ubezpieczeniowego z naruszeniem przepisów prawa, należytej staranności lub dobrych obyczajów, b) wykonywanie działalności przez agenta ubezpieczeniowego z naruszeniem istotnych postanowień umowy agencyjnej, w tym w szczególności: - nieterminowe przekazywanie dokumentacji ubezpieczeniowej, - nierozliczanie lub nieprawidłowe rozliczanie inkasowanych składek ubezpieczeniowych oraz innych środków finansowych lub przedmiotów uzyskiwanych w związku z wykonywanymi obowiązkami agenta ubezpieczeniowego, - błędy w obsłudze klientów udokumentowane zgłoszonymi skargami klientów, - nieuprawnione udostępnienie osobom trzecim informacji i dokumentów związanych z wykonywaniem umowy agencyjnej, c) utratę przez agenta ubezpieczeniowego zdolności do czynności prawnych, likwidację lub upadłość agenta oraz wykreślenie z rejestru agentów. § 4. Dane identyfikujące agenta ubezpieczeniowego, o których mowa w § 3 pkt 3, obejmują: 1) w odniesieniu do osób fizycznych: a) imię i nazwisko, b) numer ewidencyjny PESEL lub datę urodzenia, c) miejsce urodzenia, d) płeć, e) siedzibę i adres oraz miejsce i adres zamieszkania, f) numer wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych, g) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców lub wzmiankę o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, h) miejsce wykonywania działalności agencyjnej; 2) w odniesieniu do przedsiębiorców niebędących osobami fizycznymi: a) nazwę lub firmę, b) siedzibę i adres, c) numer wpisu do rejestru agentów ubezpieczeniowych, d) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców, e) miejsce wykonywania działalności agencyjnej. § 5. W bazie danych, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, gromadzone są dane w zakresie: 1) danych osobowych obejmujących: a) imię i nazwisko, b) numer ewidencyjny PESEL lub datę urodzenia, c) miejsce urodzenia, d) płeć, e) adres zamieszkania; 2) oznaczenia organu, który wydał orzeczenie w sprawie, oraz sygnatury akt sprawy; 3) daty wydania oraz uprawomocnienia się orzeczenia; 4) przyjętej w orzeczeniu kwalifikacji prawnej czynu; 5) nazwy/nazw lub firmy/firm zakładu/zakładów ubezpieczeń, na szkodę których popełnione zostało przestępstwo. § 6. 1. Dane osobowe oraz inne informacje przetwarzane w bazie danych, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, są przechowywane przez okres 10 lat od dnia dokonania wpisu. 2. Dane osobowe oraz inne informacje w bazie danych, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, są usuwane z bazy danych niezwłocznie, na podstawie adnotacji na wniosku o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, że osoba, której dane dotyczą, nie figuruje w tym Rejestrze. § 7. W bazach danych, o których mowa w § 1, umieszcza się dane o agentach ubezpieczeniowych i osobach określonych w § 2, tylko w przypadku wystąpienia, od dnia wejścia w życie rozporządzenia, okoliczności będących podstawą ich umieszczenia w bazie danych. § 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 r.
